Vastuuttaminen=tehtävän anto? Tiedätkö johtajana tai esihenkilönä sen, miten työntekijä lopulta on ymmärtänyt tehtävänsä tai toimenkuvansa? Tiedätkö Sinä työntekijänä riittävän tarkkaan, mitä Sinulta odotetaan?
Omassa työhistoriassani on useita vaiheita, jolloin ymmärrystä siitä, mitä minulta odotetaan ei ole ollut riittävässä määrin – tai yhteistä samaa ymmärrystä ei esihenkilön kanssa ole ollut. Seurauksena paljon turhaa tekemistä tai ”väärää tekemistä..”.
Vastuuttaminen on yksi palvelevan johtajan/esihenkilön ominaispiirre. Ja helppo toteuttaa! Vastuuttamisella varmistetaan se, että yksilöt tietävät mitä heiltä odotetaan. Palveleva johtaja/esihenkilö mahdollistaa joustavan ja yksilöllisen tekemisen huomioiden yksilöiden erityispiirteet. Tämä mahdollistaa myös uusien toimintatapojen kehittämisen.
Vastuuttaminen tarkoittaa henkilön tai tiimin asettamista vastuuseen tietyistä tehtävistä tai tuloksista. Se voi sisältää tehtävien määrittämistä, tavoitteiden asettamista, tarvittavien resurssien jakamista ja toiminnan seurantaa varmistaakseen, että tehtävät suoritetaan ajallaan ja odotusten mukaisesti.
Vastuuttaminen auttaa työntekijöitä ymmärtämään heidän roolinsa organisaatiossa ja antaa heille selkeät odotukset siitä, mitä heiltä odotetaan. Se voi myös motivoida työntekijöitä tekemään parhaansa ja saavuttamaan tavoitteet.
Vastuuttamisessa on kuitenkin tärkeää varmistaa, että vastuut ovat realistisia ja että tarvittavat resurssit ovat käytettävissä. Liian suuret tai epärealistiset odotukset voivat johtaa stressiin ja pettymykseen työntekijöiden keskuudessa, kun taas liian pienet tai epäselvät vastuut voivat johtaa tehottomuuteen ja vähentyneeseen motivaatioon.
1. Vastuuttaminen luottamuksen kautta.
Vastuuttaminen perustuu luottamukseen ja keskinäiseen kunnioitukseen. Palveleva johtaja/esihenkilö ei mikromanageroi tai pidä valtaa itsellään, vaan hän:
- Luottaa työntekijöihinsä ja antaa heille valtaa tehdä päätöksiä.
- Uskoo työntekijöiden kykyihin ja rohkaisee heitä kehittymään.
- Antaa vastuuta asteittain, jotta työntekijät voivat oppia ja kasvaa rooleissaan.
Kun työntekijät tuntevat, että johtaja/esihenkilö luottaa heidän osaamiseensa, he kokevat työnsä merkityksellisemmäksi ja motivoituvat ottamaan enemmän vastuuta. Tämä lisää työtyytyväisyyttä ja vähentää työntekijöiden tarvetta hakea hyväksyntää jokaiselle päätökselleen.
2. Vastuuttaminen tarkoittaa kasvun mahdollistamista.
Palveleva johtaja/esihenkilö ymmärtää, että työntekijät kehittyvät parhaiten, kun heille annetaan haastavia mutta saavutettavissa olevia tavoitteita ja mahdollisuuksia oppia. Tämä tarkoittaa, että johtaja/esihenkilö:
- Tarjoaa työntekijöille tilaisuuksia kokeilla uusia rooleja ja tehtäviä.
- Mahdollistaa jatkuvan oppimisen tarjoamalla koulutusta ja valmennusta.
- Kannustaa kokeilemiseen ja oppimiseen epäonnistumisista, eikä rankaise virheistä.
Tällä tavoin palveleva johtaja/esihenkilö varmistaa, että työntekijät voivat tunnistaa ja kehittää omia vahvuuksiaan, mikä johtaa sekä yksilön että organisaation kasvuun.
3. Vastuuttaminen lisää työntekijöiden sitoutumista ja omistajuutta
Kun työntekijöille annetaan vastuuta ja päätösvaltaa, he kokevat työnsä merkityksellisemmäksi ja tuntevat omistajuutta organisaation tavoitteista. Tutkimukset osoittavat, että vastuuttaminen:
- Vahvistaa työntekijöiden sisäistä motivaatiota.
- Lisää työtyytyväisyyttä ja sitoutumista organisaatioon.
- Edistää itsenäistä ajattelua ja ongelmanratkaisukykyä.
Työntekijät, jotka kokevat olevansa vastuussa omasta työstään, ovat sitoutuneempia, innovatiivisempia ja tehokkaampia. Palveleva johtaja/esihenkilö antaa tilaa luovuudelle ja rohkaisee työntekijöitä etsimään uusia ratkaisuja sen sijaan, että hän antaisi tarkkoja ohjeita jokaiselle työtehtävälle.
4. Vastuuttaminen ja psykologinen turvallisuus
Vastuuttaminen vaatii psykologista turvallisuutta – ympäristöä, jossa työntekijät uskaltavat ottaa riskejä ja tehdä päätöksiä ilman pelkoa rangaistuksista.
- Palveleva johtaja/esihenkilö varmistaa, että työntekijät tuntevat olonsa turvalliseksi tuodessaan esiin ideoitaan ja näkemyksiään.
- Hän ei rankaise virheistä, vaan kannustaa oppimiseen ja kehittymiseen.
- Hän toimii mentorina ja tukijana, joka auttaa työntekijöitä kohtaamaan haasteita.
Tämä ilmapiiri rohkaisee työntekijöitä ottamaan aktiivisen roolin organisaation kehittämisessä, mikä lisää koko työyhteisön innovatiivisuutta ja resilienssiä.
”Vastuuttaminen ei tarkoita sitä, että johtaja/esihenkilö vain jakaa tehtäviä, vaan hän myös mahdollistaa työntekijöiden kehittymisen ja kasvun vastuullisemmiksi ja itsenäisemmiksi toimijoiksi.”
Tämäkin vinkki on osa palveleva johtajuus 2.0 konseptia. Lue lisää: https://headactive.fi/ Syksyn 2025 luennot, koulutukset, valmennukset ja konsultaatiot ovat nyt varattavissa! Ota yhteyttä niin sovitaan lisäarvoa tuottava kokonaisuus! kari@headactive.fi
🧭 Syksyllä 2025 julkaistaan laajempi tulkinta palvelevasta johtajuudesta, kirjassa käydään läpi palvelevan johtajuuden oleelliset rakentajat, palveleva johtajuus 2.0 konsepti ja ennen kaikkea miten palveleva johtajuus sopii aikaamme! Kirjan ”työnimi on” Palveleva johtajuus 2.0 – voima joka muuttaa organisaatiota”.